۱. انتخاب دوره
سال و دورهٔ مالی موردنظر را پیدا کنید و وضعیت آن را ببینید.
← بازگشت به اپلیکیشنهاقابل مشاهده در پنل1 2 3 4
ماژول مالی و مدیریت
حسابداری
حسابداری نقطهٔ شروعی برای دیدن ساختار حساب‌ها، اسناد و گزارش‌های مالی کسب‌وکار است. این بخش برای دنبال‌کردن دوره‌های مالی و تشخیص جایگاه هر سند در چرخهٔ پیش‌نویس، تأیید و ثبت قطعی به کار می‌آید. تفکیک این مرحله‌ها به کاربر کمک می‌کند اسناد منتظر اقدام را از ثبت‌های نهایی جدا ببیند. در نتیجه، مرور وضعیت مالی و گزارش‌های مرتبط از مسیرهای مشخص پنل انجام می‌شود.
قابلیت‌های ماژول حسابداری
- دیدن سال‌ها و دوره‌های مالی
- مرور کدینگ و اسناد حسابداری
- مشاهدهٔ گزارش‌های مالی و گردش حساب
- پیگیری مغایرت‌گیری بانکی
معرفی و کاربرد
وضعیت هر سند را در مرحلهٔ درست ببینید
در حسابداری، پیش‌نویس، تأیید و ثبت قطعی یکسان نیستند. تفکیک این مرحله‌ها کمک می‌کند جایگاه سند و گام بعدی آن روشن بماند. وقتی این مرزها روشن باشند، بررسی اسناد معوق و انتخاب گام بعدی با ابهام کمتری انجام می‌شود.
هر مرحله به چه نقشی مربوط است؟
حسابدار برای آماده‌کردن و مرور سندها، کاربر مجاز تأیید برای بررسی سندهای در انتظار، مدیر مالی برای دیدن دوره‌ها و گزارش‌های مالی
۲. آماده‌کردن پیش‌نویس
سند در مسیر ثبت پیش‌نویس آماده می‌شود؛ این مرحله ثبت قطعی نیست.
۳. بررسی و تأیید
کاربر مجاز، سند را در صف تأیید جدا از ثبت قطعی بررسی می‌کند.
۴. ثبت قطعی و گزارش
پس از تأیید و با دسترسی لازم، ثبت قطعی و سپس بررسی گزارش یا گردش حساب انجام می‌شود.
در کار روزانه چه می‌شود؟
ثبت هزینهٔ تجهیزات یک کسب‌وکار
- نیاز
حسابدار هزینهٔ خرید تجهیزات را در دورهٔ مالی جاری آماده می‌کند.
- پیش‌نویس
سند را برای بررسی حساب و مبلغ به‌صورت پیش‌نویس نگه می‌دارد؛ سند هنوز قطعی نیست.
- ادامهٔ مسیر
کاربر تأییدکننده سند را جداگانه بررسی می‌کند و در صورت تأیید و داشتن دسترسی لازم، به ثبت قطعی می‌رسد.
مثال کاربردی
مسئول مالی ابتدا دورهٔ مالی را پیدا می‌کند، سپس سندها و گزارش گردش حساب همان بازه را مرور می‌کند.
مرز مراحل حسابداری روشن می‌ماند
هر سند جایگاه مشخص‌تری در چرخهٔ حسابداری دارد و پیش‌نویس، تأیید و ثبت قطعی با هم اشتباه نمی‌شوند. این تفکیک، مرور اسناد معوق و گزارش‌گیری از دورهٔ موردنظر را منظم‌تر می‌کند.
ماژولهای مرتبط با حسابداری
بخش‌های زیر از نظر فرایندی به این ماژول نزدیک‌اند و هرکدام صفحهٔ معرفی مستقلی دارند.
- خزانه‌داری
- حساب‌ها (در حال توسعه)