۱. آماده‌کردن اطلاعات پایه
از بخش‌های مربوط، انبارها، کالاها، واحدهای اندازه‌گیری و وضعیت‌های موجودی را پیدا و بررسی کنید.
← بازگشت به اپلیکیشنهاقابل مشاهده در پنل1 2 3 4
ماژول فروش و عملیات
انبار
انبار مسیرهای مشاهده و ثبت اطلاعات پایه، اسناد گردش کالا، موجودی و رهگیری را در پنل ارائه می‌کند. کاربر می‌تواند برای یک قلم کالا، وضعیت موجودی و اسناد مرتبط با ورود، انتقال یا خروج آن را در مسیرهای مشخص بررسی کند. این تفکیک کمک می‌کند تغییر موجودی با سابقهٔ سند مربوط به همان قلم اشتباه نشود و بررسی‌ها بر اساس اطلاعات موجود انجام شوند. بنابراین مدیر یا مسئول انبار دید روشن‌تری از گردش ثبت‌شدهٔ کالا و موجودی قابل مشاهده دارد.
قابلیت‌های ماژول انبار
- مشاهدهٔ انبارها، کالاها و واحدها
- پیگیری رسید، حواله، انتقال و تعدیل
- مشاهدهٔ موجودی لحظه‌ای و کاردکس
- رهگیری بچ، سریال و رزرو موجودی
معرفی و کاربرد
موجودی را کنار مسیر گردش کالا ببینید
وقتی کالا بین چند انبار، رسید، حواله یا شمارش جابه‌جا می‌شود، پیدا کردن آخرین وضعیت هر قلم و سابقهٔ تغییرات آن دشوار می‌شود. صفحه‌های انبار این اطلاعات را در مسیرهای جدا اما مرتبط در پنل قابل مشاهده می‌کنند. این تفکیک کمک می‌کند تغییر موجودی با سابقهٔ سند مربوط به همان قلم اشتباه نشود.
چه کسانی از اطلاعات انبار استفاده می‌کنند؟
انباردار که ورود، خروج و جابه‌جایی کالا را بررسی می‌کند، مسئول خرید یا عملیات که اطلاعات کالا، انبار و واحد اندازه‌گیری را مرور می‌کند، مدیر کسب‌وکار که موجودی، کاردکس و وضعیت اسناد انبار را می‌بیند
۲. ثبت یا مرور سند
برای ورود یا خروج کالا، رسیدها و حواله‌ها را بررسی کنید؛ برای جابه‌جایی بین انبارها، سند انتقال مربوط را ببینید.
۳. کنترل موجودی
موجودی لحظه‌ای یک کالا را ببینید و برای بررسی تغییرات، به کاردکس و سندهای مرتبط مراجعه کنید.
۴. بررسی جزئیات رهگیری
اگر کالا با بچ یا سریال رهگیری می‌شود، سوابق مربوط را مشاهده کنید؛ رزروهای موجودی نیز در بخش اختصاصی خود قابل بررسی‌اند.
در کار روزانه چه می‌شود؟
پیگیری گردش یک کالا از ورود تا خروج انبار
- ورود کالا
مسئول یک کسب‌وکار رسید ورود یک قلم کالا را در فهرست اسناد پیدا می‌کند و اقلام و انبار ثبت‌شده را بررسی می‌کند.
- بررسی موجودی
انباردار موجودی لحظه‌ای یک قلم کالا را می‌بیند و برای فهم تغییرات، کاردکس همان کالا را مرور می‌کند.
- خروج از انبار
انباردار برای تحویل یک قلم کالا، حوالهٔ خروج را بررسی می‌کند تا مقدار خروجی و اثر آن بر موجودی و کاردکس کالا قابل پیگیری باشد.
مثال کاربردی
انباردار می‌تواند یک کالا را در موجودی لحظه‌ای پیدا کند و گردش آن را در کاردکس یا اسناد مرتبط مرور کند.
تصمیم‌گیری بر پایهٔ موجودی و سابقهٔ گردش
فایدهٔ عملی این است که کاربر برای پاسخ به پرسش‌هایی مثل «این کالا در کدام انبار است؟» یا «چه اسنادی روی موجودی آن اثر گذاشته‌اند؟» مسیر مشخصی برای مشاهدهٔ اطلاعات دارد؛ بدون اینکه لازم باشد همهٔ سوابق را از چند فهرست نامرتبط جمع کند. در نتیجه، بررسی یک قلم کالا از موجودی فعلی تا اسناد اثرگذار، با رفت‌وآمد کمتری میان فهرست‌ها انجام می‌شود.