۱. گردآوری شاخصها
شاخصهای مرتبط در نمای مدیریتی موردنظر کنار هم قرار میگیرند.
ماژول مالی و مدیریت
داشبورد مدیریتی برای نمایش شاخصهای کلیدی، عملکرد واحدها و تصویری سریع از وضعیت سازمان در نظر گرفته شده است. این ماژول در آینده میتواند نقطهٔ شروعی برای مرور مدیریتی اطلاعات و انتخاب موضوع نیازمند بررسی باشد. هدف آن کاهش پراکندگیِ نگاه مدیر میان گزارشها و فراهمکردن یک نمای فشرده از دادههای مرتبط است. بخش فعلی هنوز آمادهٔ استفاده نیست و داشبورد عملیاتی را معرفی نمیکند.
معرفی و کاربرد
مدیر برای شروع بررسی به تصویری فشرده از شاخصها و عملکرد واحدها نیاز دارد. این ماژول برای چنین نمایی طراحی شده، اما هنوز آمادهٔ استفاده نیست. تا زمان تکمیل، این نیاز در حد یک هدف توسعه باقی میماند و نباید مبنای تصمیمگیری روزانه قرار گیرد.
مدیر سازمان برای دیدن تصویر کلی عملکرد، مدیر واحد برای بررسی شاخصهای مرتبط، مسئول گزارشگیری برای آمادهسازی نمای مدیریتی
شاخصهای مرتبط در نمای مدیریتی موردنظر کنار هم قرار میگیرند.
پس از تکمیل، عملکرد واحدها در همان نما قابل مقایسه خواهد بود.
مدیر از نمای کلی موضوع بررسی را انتخاب میکند؛ این قابلیت فعلاً آماده نیست.
جزئیات عملیاتی داشبورد همچنان در حال توسعه است.
در کار روزانه چه میشود؟
مدیر میخواهد وضعیت کلی واحدهای سازمان را در یک نمای فشرده ببیند.
پس از تکمیل، شاخصها و عملکرد واحدها در داشبورد مدیریتی بررسی میشوند.
این سناریو هنوز قابلیت آمادهٔ استفاده نیست و صرفاً هدف توسعهٔ ماژول را نشان میدهد.
داشبورد مدیریتی برای آغاز بررسی با شاخصها و عملکرد واحدها در نظر گرفته شده، اما هنوز قابلیت عملیاتی آمادهای ندارد. در نتیجه، مدیر محدودهٔ مورد انتظار را میشناسد، اما هنوز قابلیت عملیاتی آمادهای برای استفاده معرفی نمیشود.